Ein wichtiger Baustein neben der Koordination des Praxisalltags ist ein professionelles Personalmanagement. Mit dem Zusatzmodul zum PraxisManager, der "Mitarbeiterzeitverwaltung", erhalten Sie Unterstützung bei der Verwaltung der Arbeitszeiten. Zudem verschafft Ihnen das Modul jederzeit eine schnelle und komplette Übersicht über sämtliche Buchungs- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Die Mitarbeiterzeitverwaltung berücksichtigt unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle. So behalten Sie problemlos den Überblick über individuelle Urlaubs-, Pausen und Überstundenregelungen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch spezielle Kennzeichnung die Verwaltung der Berufsschulzeiten Ihrer Auszubildenden zu koordinieren. Die Erfassung der "Kommt- und Gehtzeiten" erfolgt ganz einfach über Ihren bereits vorhandenen KV-Kartenleser mittels Chipkarte oder manuell per Passworteingabe. Dies hat für Sie den speziellen Vorteil, dass bei Implementierung des Moduls keine weiteren Hardware-Investitionen anfallen. Darüber hinaus ist auch eine eindeutige Identifikation per Fingerabdruck möglich.
Buchungsterminal
Jeder registrierte Mitarbeiter sieht im Buchungsdialog seine persönliche Zeitverwaltung des aktuellen und letzten Buchungstages. Im Buchungskommentar können zudem individuelle Bemerkungen zur Buchung eingegeben werden, wie z. B. Gründe für verspätetes Einbuchen, Informationen über nicht vorhandene Buchungen etc.
Monatsauswertung
Mit dem monatlichen Journal erhalten Sie eine regelmäßige Kontrolle und Übersicht über alle Arbeits- und Fehlzeiten inkl. Buchungskommentare je Mitarbeiter. Vorgenommene Buchungen lassen sich kontrollieren und ggf. korrigieren bevor Sie den Monatsabschluss durchführen. Durch die Kennzeichnung eines Mitarbeiters als Auszubildenden können ihm direkt Berufsschulzeiten zugeordnet werden, die dann automatisch in der Monatsauswertung nach den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt werden.
An-/Abwesenheitsliste
Durch das kontrollierte Ein- und Ausloggen Ihrer Mitarbeiter, auch in den Pausenzeiten, besteht jederzeit Auskunft darüber, wer sich gerade in der Praxis befindet.
Arbeitszeitmodell
Durch Anlegen verschiedener Arbeitszeitmodelle, z. B. für angestellte Ärzte, Medizinische Fachangestellte, Auszubildende etc. können gültige Arbeitszeit-Buchungen, Kernzeiten sowie Sollarbeitszeiten im Vorfeld definiert und hinterlegt werden. Es besteht zudem eine Auswahlmöglichkeit zwischen festen Pausenzeiten oder variablen Pausen.
Mitarbeiterdaten
Um das einfache Ein- und Ausloggen sicherzustellen, wird jeder Mitarbeiter einmalig mit seiner Chip-Karte oder per Fingerabdruck registriert und einem der angelegten Arbeitszeitmodelle zugeordnet. Individuelle Einstellungen zu Regelungen bzgl. Übertragung oder Kappung von Überstunden werden ebenfalls hier berücksichtigt. Zudem ist ein problemloser Zugriff auf bereits angelegte Mitarbeiter sichergestellt.
Neuerungen in der Mitarbeiterzeitverwaltung
In der aktuellen PraxisManager Version erhalten Sie viele anwenderfreundliche Neuerungen in Ihrer Mitarbeiterzeitverwaltung. Die Wichtigsten möchten wir Ihnen heute vorstellen:
Checkliste zur Einrichtung der Mitarbeiterzeitverwaltung
Mittels der Checkliste können nacheinander alle Schritte abgearbeitet werden, die zur Einrichtung der Mitarbeiterzeitverwaltung notwendig sind.
Anbindung Fingerprint-Reader
Das ein- und ausbuchen ist nun wahlweise über KV-Karte, Login-Kürzel oder Fingerprint Reader „digitalPersona „.are.U 4500“ möglich.
Buchungsart festlegbar
Die möglichen Buchungsarten können individuell definiert werden. Die jeweils genutzte Buchungsart wird in der Monatsübersicht angezeigt.
Erweiterung Buchungsterminaldialog
Aufruf der eigenen Monatsübersicht und Summen durch den Mitarbeiter möglich (optional einstellbar): Benutzerkennwort, Krankenversichertenkarte, Fingerabdruck.
Überarbeiteter Einrichtungsdialog für Mitarbeiterdaten
- Personalnummer
- Identifikationszuordnung KVK und Fingerprinter
- Zeitlich begrenzter Azubi-Status
- Zuordnung versionierter Arbeitszeitmodelle
- Definition der Überstundenregelung und Korrektur Überstundenstand
- Definition Urlaubsregelung und Korrektur Resturlaub
- Direkter Aufruf der Änderungshistorie
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Planung und Berücksichtigung sowie Überstundenausgleich
Neben Urlaub, individuellen Fehltagen und Krankheit kann jetzt auch der Überstundenausgleich geplant werden.
Monatliche Gesamtübersicht aller Mitarbeiter
Überstunden, Resturlaub und Fehlbuchungen aller Mitarbeiter können auf einen Blick erfasst werden. Zudem erhalten Sie einen direkten Aufruf der Änderungshistorie und Detail-Monatsübersicht eines einzelnen Mitarbeiters.
Sollten Sie Fragen zu der Mitarbeiterzeitverwaltung haben, dann wenden Sie sich gerne an Ihren MEDISTAR-Vertriebs- und Servicepartner.
