Bereits die richtige Aufstellung von Bildschirmen, Druckern und Faxgeräten kann zum Schutz Ihrer Patientendaten beitragen. Stellen Sie diese Geräte immer so auf, dass keine Patientendaten unberechtigt eingesehen oder gedruckte Dokumente gelesen werden können. Wenn fremde Personen sich alleine in einem Raum befinden, gibt es mehrere Möglichkeiten zum Schutz vor Einsichtnahme:

• Sperren Sie die Tastatur vor unberechtigtem Zugriff, indem Sie in der Kommandozeile ein "-" eingeben und <Return> drücken. Hierbei wird die momentane Anzeige (z. B. die medizinischen Daten eines Patienten) gelöscht und es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Passwortes, um die Sperrung aufzuheben.
• Um sicherzustellen, dass auch keine Einsichtnahme erfolgen kann, wenn Sie vergessen die Tastatursperre einzuschalten, können Sie unter Windows einen Bildschirmschoner einrichten, der sich nach einer festgelegten Zeitspanne automatisch einschaltet. Versehen Sie diesen mit einem Passwort. Der Bildschirmschoner kann nur durch Eingabe des Passwortes wieder ausgeschaltet werden. Eine Anleitung dazu finden Sie in der MEDISTAR-Online-Hilfe unter dem Stichwort "Bildschirm sperren".

Passwörter

Zugriffsperren auf Daten können üblicherweise nur durch die Eingabe von Passwörtern aufgehoben werden. Die Passwörter so zu wählen, dass Sie möglichst sicher sind, ist dabei entscheidend. Passwörter sollen nach den Empfehlungen der Bundesärztekammer zum Datenschutz und -sicherheit so aufgebaut sein, dass Sie mindestens acht Zeichen lang und aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zusammengesetzt sind. Passwörter sollten keine Namen und keine persönlichen Daten, wie z. B. ein Geburtsdatum, enthalten. Ein Beispiel für ein ziemlich sicheres Passwort wäre: "U3kidMe!". Dieses Passwort ist 10 Zeichen lang und enthält Sonderzeichen ("!), Großbuchstaben (UM), Kleinbuchstaben (kide) und eine Zahl (3). Um sich ein solches Passwort besser zu merken, kann man sich "Eselsbrücken" bauen, z. B.: Um 13h koche ich das Mittagessen.

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