Die eigenhändige elektronische Unterschrift für Einzugsermächtigungen, Einschreibungen, PVS-Abrechnungen, OP-Einwilligungen oder IGeL-Dokumente, die auf einem Unterschriftentablett vom Patienten geleistet wird, gewinnt immer mehr an Bedeutung.
Die Technik von MEDISTAR-XSign zur Aufzeichnung der individuellen Unterschriftenmerkmale ist laut des Herstellers, der signotec GmbH, von einem unabhängigen Schriftsachverständigen untersucht worden. In Bezug auf die detaillierte grafische und forensische Analyse im Rahmen einer gerichtsverwertbaren schriftvergleichenden Urheberschaftsuntersuchung wurde in einem Gutachten die Verwertbarkeit bestätigt.
Zudem verfügen elektronische Unterschriften gegenüber Karten- und PIN (Personal Identification Number) -Systemen über folgende Vorteile:
- man kann die Dokumente samt Unterschrift nicht verlieren
- eine Weitergabe der Unterschrift ist ausgeschlossen
- die Unterschrift wird niemals ungewollt abgegeben
- sie ist zur Beurkundung von Willenserklärungen akzeptiert
- das Unterschreiben ist ein gewohnter Vorgang
Mit der biometrischen handschriftlichen Signatur werden nicht nur Sichtvermerke an die zu unterzeichnenden Dokumente angebracht, vielmehr wird die Unterschrift und die Biometrie so mit den Dokumenten verbunden, dass eine Fälschung erkannt wird. Ganz wichtig: Der Unterzeichner kann anhand seiner biometrischen Parameter, die er beim Leisten der Unterschrift abgibt, authentifiziert werden. Eine nachträgliche Kontrolle der Dokumente ist jederzeit möglich.
Die Aufgabenstellung ist die Zuordnung einer handgeschriebenen elektronischen Signatur zu einem Dokument und natürlich zu einer Person. Die dafür notwendige Technik besteht neben der MEDISTAR-Software aus folgenden Elementen:
- Eine elektronische Schreibunterlage (Pad) zum Erfassen der Unterschrift mit ihren biometrischen Parametern.
- Eine Software, MEDISTAR, mit der die visuellen und biometrischen Merkmale in das Dokument eingebracht werden.
- Eine Schnittstelle, die das signierte Dokument medienbruchfrei an ein vorhandenes Dokumentenmanagementsystem übergibt.
Durch die Übergabe der signierten elektronischen Dokumente in den Arbeitsfluss eines Dokumentenmanagementsystems werden Kosten gesenkt, Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten beschleunigt und Missbräuche vermieden.
Mit Hilfe der handgeschriebenen elektronischen Signatur kann die Prozesskette des digitalen Dokuments in der MEDISTAR-Praxis von der Erstellung bis hin zur Archivierung ohne Medienbruch realisiert werden.
