Medistar

Mit dem von der KBV zertifizierten eDMP-Assist stellt Ihnen MEDISTAR einen intelligenten, vorausdenkenden "Assistenten" an die Seite, der Ihnen bei der Dokumentation von Disease-Management-Programmen und dem elektronischen Versand Ihrer Daten behilflich ist.

Zur Zeit sind im eDMP-Assist die Indikationen Diabetes Mellitus 1&2, koronare Herzkrankheiten, Asthma, Brustkrebs und COPD abgebildet.

Machen Sie den eDMP-Assist zu Ihrem persönlichen, vertrauensvollen Assistenten.

Gewährleisten Sie neben der strukturierten Versorgung Ihrer chronisch kranken Patienten sowohl die systematische Dokumentation als auch den elektronischen Versand der Daten.

Verringern Sie Ihren Arbeitsaufwand – kümmern Sie sich um die medizinische Behandlung Ihrer Patienten und überlassen Sie dem MEDISTAR-eDMP-Assist die restliche Arbeit

Mit Hilfe des eDMP-Assist können Sie rasch und komfortabel Erst- und Verlaufsdokumentationen erstellen. Um die Ausarbeitung und Plausibilitätsprüfung Ihrer DMP-Dokumentationen in Zukunft zu perfektionieren, erinnert Sie das System durch eine Recallfunktion an bevorstehende Dokumentationen und macht Sie auf vollständige und unvollständige Dokumentationen aufmerksam.

Die von Ihnen aufbereiteten DMP-Dokumentationen können per Diskette, CD-ROM oder E-Mail an die Datenannahmestelle übermittelt werden.

Sicherheit hat oberste Priorität

Sie fürchten durch den Online-Transfer um die Sicherheit Ihrer Daten?

telemed bietet eDMP-Assist-Anwendern einen Datenversand unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards. Regionale KV-Anforderungen werden vollständig unterstützt. So bietet telemed beispielweise Anwendern beteiligter KV-Regionen einen zertifizierten KV-SafeNet-Zugang, mit dem Sie Ihre Daten gemäß der Sicherheitsanforderungen der jeweiligen KV verschicken können. Durch die Anwendung eines zertifizierten VPN-Router wird der datenschutzkonforme Zugang zum KV-SafeNet sichergestellt und der Schutz Ihrer Daten gewährleistet.

Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen des eDMP-Assist

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle aktuellen Dokumentationen oder schränken Sie die Auswahl nach Ihren Bedürfnissen ein.

Nach dem Export der Dokumentationen in das von der KBV vorgegebene Dateiformat, können alle oder nur speziell von Ihnen ausgewählte Dokumentationen verschickt werden. Dabei macht Sie der eDMP-Assist vor dem Versand auf fehlerhafte Formulare aufmerksam. Zudem erhalten Sie neuerdings eine noch bessere Überblick über Ihre DMP-Dokumentationen. Eine zusätzliche Statusabfrage informiert Sie über Export und Druck der Dokumente und ordnet Sie dem zugehörigen Arzt zu.  

Gesamtexporte anzeigen

Fordert die Datenstelle Ihre DMP-Dokumentation erneut an (auf Grund einer defekten CD o. ä.), brauchen Sie lediglich auf Ihr Archiv zurückgreifen und das gleiche Datenpaket kann erneut verschickt werden.

Recall

Mit der neuen Recallfunktion können Sie sich eine Liste von Patienten aufrufen, die zur eDMP-Verlaufsdokumentation erscheinen müssen.

Einstellungen

In den Einstellungen können Sie genau definieren, welche Befunddaten direkt aus den medizinischen Daten übernommen werden sollen. Zudem legen Sie fest, ob und mit welchem Inhalt eine K-Zeile in den medizinischen Daten gespeichert wird.  

Vorteile des eDMP-Assist auf einen Blick:

• Erfassen Sie Ihre elektronischen DMP-Erst- und Verlaufsdokumentationen einfach und schnell.
• Profitieren Sie davon, dass Sie keine externe Stand-Alone-Lösung bekommen, sondern eine Lösung, die sich komfortabel in Ihre MEDISTAR-Software einfügt.
• Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick über vollständige, unvollständige und anstehende Dokumentationen.
• Übernehmen Sie die medizinischen und patientenbezogenen Daten aus Ihrer MEDISTAR-Karteikarte und sparen Sie sich somit Mehrarbeit.
• Lassen Sie sich frühzeitig durch die integrierte Plausibilitätsprüfung auf Fehler aufmerksam machen.
• Vertrauen Sie auf den sicheren Online-Transfer Ihrer Daten.
• Profitieren Sie von der zeitnahen Verarbeitung Ihrer Dokumentationen in der Datenstelle und erhalten Sie schneller Ihre Vergütung.
• Nutzen Sie eine Lösung, die alle Anforderungen der KBV entspricht.

Systemvoraussetzungen

Internet-Zugang und MEDISTAR

Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit Hilfe des MEDISTAR-eDMP-Assist! Sprechen Sie uns an.

Die Kosten für den MEDISTAR-eDMP-Assist und die monatliche Softwarepflege erfragen Sie bitte bei Frau Bianca Brandt (Tel. 0511 - 54 05-161) oder Ihrem zuständigen MEDISTAR-Vertriebs- und Servicepartner.

Wir liefern Ihnen Ihre Prüfnummern und Fakten, Tipps & Tricks rund um den eDMP-Assist

Zum 01.07.2008 mussten sich alle Software-Anbieter, so auch MEDISTAR, ihre eDMP-Dokumentationssoftware von der KBV neu zertifizieren lassen, da weitreichende Produktänderungen durchzuführen waren. Diese Änderungen waren minutiös von der KBV vorgeschrieben und griffen erheblich in die ergonomische Gestaltungsfreiheit von uns Anbietern ein. Zur Zertifizierung waren Testdateien einzureichen, die in einer mehrstündigen Sichtprüfung vor Ort bestehen mussten. Damit nicht genug, zeitgleich erfolgte eine Sichtprüfung von allen Arzneimittelverordnungs-Modulen (bei uns PHARMASTAR) im Rahmen des AVWG, die ebenfalls bis zum 01.07. erstmals zertifiziert wurden. Durch die hohe Anzahl durchzuführender Zertifizierungen (über 160 Anbieter!) kam es bei der KBV zwangsläufig zu einer gewissen Terminenge, die sich bei uns allen durch Verzögerungen, bspw. bei der Vergabe der Prüfnummern oder der Zertifizierung der Software, bemerkbar gemacht hat. Sowohl die straffe und eng bemessene Zeitvorgabe als auch die zahlreichen vorgeschriebenen Umbauarbeiten durch den neuen eDMP und AVWG-Anforderungskatalog und die Einführung des Vertragsarztrechtsänderungsgesetz (VÄndG) durch die KBV, stellte für alle Software-Hersteller eine echte Herausforderung dar. Das Argument der KBV, dass die Softwareanbieter ihre Software früher hätten fertigstellen müssen, halten wir unter diesen Umständen für ungerechtfertigt.

"Viele eDMP-Funktionen sind anders, als bisher!"

Früher war es den Softwareanbietern freigestellt, wie sie ihre DMP-Dokumentationssoftware gestalten, lediglich die erzeugten Dateien mussten den Vorgaben entsprechen. Für die aktuellen eDMP-Programme mussten die Anbieter nun einen fixen Anforderungskatalog der KBV umsetzen, der an sehr vielen Stellen genaue Vorgaben zur Umsetzung bestimmter Funktionen macht. Ein Grund, warum wir einige Funktionen im eDMP-Assist nicht mehr in der gewohnten und bewährten MEDISTAR-Art anbieten können. Als Beispiel sei hier die Übernahme von Basiswerten aus den medizinischen Daten genannt (also z. B. Größe, Gewicht, Blutdruck). Diese dürfen nicht mehr automatisch in die Dokumentation übernommen werden, sondern sind einzeln auszuwählen und zu quittieren. Deshalb muss man im eDMP-Assist in der Dokumentation erst auf die Schaltfläche "MD" klicken, um die Werte übernehmen zu können. Die größte Änderung ist sicherlich die indikationsübergreifende/multimorbide Dokumentation, also das gleichzeitige Dokumentieren mehrerer DMP-Typen bei einem Patienten. Ob diese Idee wirklich das große Plus im Vergleich zur bisherigen Einzeldokumentation ist und den Aufwand für alle Beteiligten rechtfertigt, müssen Sie als Anwender selbst beurteilen. Des Weiteren sind in bestimmten Situationen Hinweismeldungen vorgeschrieben (z. B. zum Ausdruck der Dokumentation für den Patienten.), die für Sie wieder ein <RETURN> mehr bedeuten.

Wenn Sie den vollständigen Anforderungskatalog einsehen möchten, dann informieren Sie sich bitte unter:

http://www.kbv.de/ita/register_H.html (Dokument H30).

TIPPS und TRICKS rund um eDMP

Tastatur oder Maus?
Keine Frage, die Steuerung des eDMP-Assist ist anders als die reine Tastatursteuerung der bisherigen Formulare. Aber auch die neue eDMP-Dokumentation kann fast komplett mit der Tastatur bedient werden. Hierzu ein paar Tipps:

• Mit <TABULATOR> springen Sie von Feld zu Feld - sie entspricht also dem bisherigen <RETURN>.
• Mit <STRG>+<TABULATOR> wechseln Sie zum nächsten Register und mit <SHIFT>+<STRG>+<TABULATOR> gehen Sie zurück.
• Mit der <LEERTASTE> setzen oder entfernen Sie Markierungen in den Ankreuzfeldern.
• Bei Listenfeldern treffen Sie eine Auswahl, indem Sie den ersten Buchstaben des Auswahltextes eingeben. Also z. B. bei den empfohlenen Schulungen ein J für "Ja", ein N für "Nein", ein W für "War aktuell nicht möglich" usw. Des Weiteren können die genannten Optionen schnell mit den <PFEILTASTEN> durchblättert oder mit <RETURN> ausgewählt werden.
• Wie in MEDISTAR bekannt, setzen Sie in Datumsfeldern mit der Taste H das heutige Datum ein oder datieren mit dem Buchstaben M monatsweise das Datum vor.

Integrierte Ausfüllanleitung

Um Sie bei der DMP-Dokumentation zu unterstützen, hat die KBV eine Ausfüllhilfe vorgeschlagen, die wir erfolgreich für Sie in MEDISTAR umgesetzt haben. Die Ausfüllhilfe unterstützt Sie bei der Ausarbeitung der DMP-Dokumentationen. Um diese Hilfe in Anspruch zu nehmen, klicken Sie in der Titelzeile der Dokumentation rechts oben auf das Fragezeichen. Dadurch wird der Mauszeiger zu einem Pfeil mit ? - klicken Sie nun auf ein Feld oder die Feldbezeichnung, erhalten Sie automatisch die nähere Erläuterung zu dem ausgewählten Punkt.

Druck der Teilnahmeerklärung

Die neuen Teilnahmeerklärungen können Sie über das Formular TEILNAHME DMP ausdrucken. Sollten Sie das Formular nicht in Ihrer Formularauswahl haben, hilft Ihnen Ihre MEDISTAR-Hotline gerne beim einrichten.

Einstellungen optimieren

Der eDMP-Assist bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit, Funktionalitäten Ihren persönlichen Praxisgegebenheiten anzupassen. Beispiele hierfür: die Fallnummernvergabe, die Werteübernahme, die bisher beide in den Formulareinstellungen definiert wurden, oder aber der Export.

Weiterentwicklung

Die erforderliche Zertifizierung veranlasste uns dazu, vorerst den Fokus auf die Umsetzung der umfangreichen eDMP-Pflichtfunktionen zu legen. Unsere MEDISTAR-Entwickler sind aktuell dabei diverse hilfreiche Funktionen in den eDMP-Assist zu integrieren, die Ihnen mit dem nächsten Quartal ausgeliefert werden, u. a.:

• Mögliche Anzeige der "alten" -vor dem 01.07.2008- erstellten Dokumentationen.
• Die Möglichkeit Leistungsziffern in den Einstellungen zur Übernahme in die MDs nach Fertigstellung der Dokumentation zu hinterlegen.
• Anzeige des dokumentierenden Arztes in der Übersicht.
• etc.

MEDISTAR eDMP-Prüfnummern:

• Y/100/0807/36/280 Diabetes Mellitus 2
• Y/101/0801/36/280 Brustkrebs
• Y/102/0807/36/280 KHK
• Y/103/0807/36/280 Asthma
• Y/104/0807/36/280 Diabetes Mellitus 1
• Y/105/0807/36/280 COPD

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

So erfassen Sie die Prüfnummern in MEDISTAR:

• Starten Sie bitte den eDMP-Assist.
• Wählen Sie links im Befehlsmenü den Punkt Einstellungen und dann per Doppelklick die Option Bearbeiten.
• Wechseln Sie im Einstellungsfenster auf den Reiter Export/Prüfnummer.
• Tragen Sie hier ALLE Prüfnummern (mit Ausnahme von Brustkrebs) ein, also auch die DMP-Typen, die Sie nicht in Ihrer Praxis dokumentieren:
  • Diabetes Typ 1
  • Diabetes Typ 2 
  • KHK 
  • Asthma 
  • COPD
• Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
• Beenden Sie den eDMP-Assist und starten Sie ihn erneut, damit die Änderungen wirksam werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem MEDISTAR-Vertriebs- und Servicepartner.